BİLGİ ve BELGE YÖNETİMİ HAKKINDA HER ŞEY

 

            BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ                                   NEDİR?

✔Bilgi ve Belge Yönetimi(BBY) :Kişi,kurum veya kuruluşların ihtiyaç duyduğu bilgilerin kütüphaneler,arşivler ve dokümantasyon merkezi vb. tarafından elde edilip kayıt altına alınması,gerektiğinde yeniden ihtiyaç sahiplerine sunulmasıyla ilgili çalışmalar yapacak yetki sahibi personellerin yetiştirilmesini amaçlayan akademik disiplindir.
✔Bu alanda eğitim almış profesyonel kütüphanecilere,bilgi yöneticilerine ve arşivcilere ihtiyaç duyulur.Yani bölüm,eğitim almış profesyonel kütüphaneciler yaratır da diyebiliriz.
✔BBY,gerek arşivleme ve dokümantasyon çalışmaları yapmak,gerekse kurum ve kuruluşların hizmetine bilgi ve belge sunmak üzere personel yetiştiren bir bölümdür.

             BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ BÖLÜMÜNÜN AMACI                         NEDİR?

✔Kütüphanelerde,özel kurum ve kuruluşlarda hem dokümantasyon çalışmaları yapacak hem de arşivlemeyi üstlenecek personelin yetiştirilmesini amaçlar.

                BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ OKUMAK İÇİN NE                      GEREKLİDİR?

✔Önce üniversite sınavında eşit ağırlık türünde istenen puanları almak gerekir.(Puanı gözünüzde abartmayın arkadaşlar çok fazla puan istemiyor,zaten sıralama daha önemli.Ben sınava geçen sene girdim yani 2020 yılında.O zaman bölümün İstanbul Üniversitesi'ndeki sıralaması 352 bin idi.Bölümü okumak isteyenlere tavsiye ederim.) Bölümü okuyacak kişinin işini severek yapabilmesi için bilgi ve belge alanına ilgi duyması gerekir.Mesela; kütüphanelere,müzelere ve belgeleri arşivlemeye meraklıysanız bu bölümü rahatlıkla okuyabilirsiniz.
                 

 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ KAÇ YILLIKTIR?

✔Lisans bir bölümdür ve 4 yıldır.8 yarıyıl bulunur.Bölümün yer aldığı fakülteler değişebilir:Fen Edebiyat Fakültesi,Edebiyat Fakültesi,Dil ve Coğrafya Fakültesi,Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakültesi gibi.

                 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ İNGİLİZCE MİDİR?

✔Türkiye ve KKTC olmak üzere toplam 12 üniversitede bulunur.Bu üniversitelerin tamamında Türkçe eğitim verilmektedir.

               BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ BÖLÜMÜ OLAN                               ÜNİVERSİTELER:

🔹Ankara Üniversitesi
🔹Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi
🔹Atatürk Üniversitesi
🔹Çankırı Karatekin Üniversitesi
🔹Hacettepe Üniversitesi
🔹İstanbul Medeniyet Üniversitesi
🔹İstanbul Üniversitesi
🔹Kastamonu Üniversitesi
🔹Marmara Üniversitesi
🔹Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi
🔹Bartın Üniversitesi
🔹İzmir Katip Çelebi Üniversitesi
                       

   BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ DERSLERİ NELERDİR?   

☑Belge Koruma
☑Belge Yönetimi
☑Bilişim Teknolojileri
☑Belge Kataloglama
☑Veri Tabanı Yönetim Sistemleri
☑Müze Yönetimi
☑Osmanlıca Belge Türleri
☑Araştırma Metotları
☑Elektronik Belge Yönetim Sistemleri
☑Kütüphanecilikte Bilgi Hizmetleri
☑Medya Okuryazarlığı
☑Bilgi Merkezlerinde Teknoloji Kullanımı
☑Bilgi Organizasyonu ve Yönetimi
☑Kitap Yayıncılığı     

       BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ İŞ İMKANLARI                          NELERDİR? NERELERDE İŞ BULABİLİR ve                                   ÇALIŞABİLİR?

✔BBY'den mezun olmuş personelin istihdam edilebileceği başlıca alanlar arşivler,kütüphaneler,müzeler ve bilgi merkezleridir.Bunun dışında özel şirketlerde evrak takibi işlerini yürütebilirler.Aynı zamanda araştırma merkezlerinde dokümantasyon çalışmaları da yapabilirler.Müşteri memnuniyeti adına toplanan bilgilerin kayıt altına alınıp işlenmesi konusunda perakende satış yapan marketlerde de iş imkanı bulabilirler.
                     

      BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ BÖLÜMÜ MEZUNU NE İŞ              YAPAR?

✔BBY'den mezun olan kişiler,kurumların ihtiyaç duydukları bilgileri sağlarlar.Bu kurumlar; kütüphaneler,dokümantasyon merkezleri veya arşivler olabilir.Gerektiğinde kayıt altına alınır,korunur ve düzenlenir.Bu bölümden mezun olanlar bu bilgi ve belgeleri ihtiyaç sahiplerine sunar.
✔Verilerin sınıflandırılması,analiz edilmesi ve anlamlandırılması BBY mezunlarının işidir.

          

        

                                   

                          TAVSİYELERİM VE DENEYİMLERİM:

✔İstanbul Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi öğrencisiyim.2020 yılında bu bölüme başladım ve çok hızlı bir şekilde 1.sınıf bitmiş oldu.20 Eylül'de 2.sınıf olacağım.Zaman çok hızlı akıp geçiyor.Bölüme başlamadan önce bu bölümü çoğu kişi gibi ben de duymamıştım.Eşit ağırlık denince genelde insanların aklına popüler bölümler geliyor.Psikoloji,Hukuk,Siyasal Bilimler vs.Gerçekten de okuduğum bölümü duyan insanlar çok az sayıda.Ben de İstanbul'da okumak istediğim için İstanbul'daki üniversitelerin bölümlerini araştırdım ve Bilgi ve Belge Yönetimi bölümüyle karşılaştım.İyice araştırdım,iş imkanlarına,atamalarına,derslerine vs baktım ve bölümün bana hitap ettiğini gördüm.
✔Küçüklükten beridir kitap okumaya bayılırım.Alışkanlığım da devam ediyor.Bölümün kütüphanecilik ve arşivcilik ana dallarına ayrılması bana hitap eden kısımdı.Kütüphanelerde kitap okumayı,kitaplarla iç içe olmayı,raflara dizimini izlemeyi ve kütüphanecilerle kitap hakkında konuşmayı sevdiğim için kesinlikle yazmam gereken bir bölümdü.
✔1.sınıfa ilk başladığımızda tamamen sıcak bir ortamla karşılaştım.Her ne kadar online eğitim yüz yüze eğitimin yerini tutmasa da cam arkasından bir tanışma süreci oldu ve hocalarımız kesinlikle çok tatlı ve anlayışlı insanlar.İlk haftamız tanışma süreciyle geçti dediğim gibi.Daha sonrasında yavaştan derslere geçtik.1.sınıfta seçmeli dersler yok arkadaşlar sadece zorunlu dersler var ve bu dersler sizi çok zorlamıyor.(Arşiv Kaynakları 1 dersi hocamız biraz gözümüzü korkutsa da derse düzenli çalışırsanız geçebilirsiniz.Hocamız da anlayışlı biridir.)
✔Derslerin hepsi sözel ders ve notları sisteme yüklüyor hocalar.Bilgi Teknolojileri 1 adlı ders ise çeşitli bilgisayar programları hakkında bilgi edindiğimiz uygulamalı bir ders.Bunu da kendi bilgisayarınızda uygulayarak akılda kalıcı bir hale getirebilirsiniz.Diğer derslerden korkmanıza gerek yok.Çünkü hocalarımız kaynakları,notları sisteme yüklüyor ve sözel olduğu için zorlanmazsınız diye düşünüyorum.Hocalarımızla ders dışında da iletişime geçebiliyorsunuz ve size çok yardımları dokunuyor.
✔Osmanlı Türkçesi1 dersiyse Arap harflerini bilmeyen veya Kur'an kursuna gitmemiş biri için zor olacaktır.Çünkü gramer konuları var ve basit metinlerden başlayıp metin okumaya başlıyorsunuz.Dersimizde basit gramer kurallarından başlamıştık.(Osmanlı alfabesinde harflerin bitişme şekilleri,Türkçe ünlülerin yazılışı,Kaf-ı Farisi vs) Bu yüzden şimdiden Arap harflerini öğrenmenizi ve pratik yapmanızı öneririm.Öğrendikten sonra internet üzerinden basit Osmanlıca metinlerini pdf şeklinde indirip okumaya başlayabilirsiniz.Zaten harfleri bilen ve az da olsa okuyabilen biri için bu derste zorlanma olmayacaktır.Bu ders benim en sevdiğim ders oldu çünkü Arapça ve Farsça kelimelere ilgim vardı.Ayrıca metinleri okuyabildiğim için de hocanın gönlünü kazanmıştım.Bu dersin olmazsa olmazlarından biri de lügat yani sözlük kullanmaktır.Kesinlikle sözlük edinmeniz gerekir.İmkanınız yoksa internet üzerinden kullanabilirsiniz.(Kubbealtı Lügati çok kullanışlı ama bölüm üniversitelerdeki hocaların işleyişine göre değiştiği için hocalarınız öneri yapacaktır.Biz Hayati Develi Hocanın 'Osmanlı Türkçesi Kılavuzu' kitabından işledik ve metinlerde bilmediğimiz kelimeler sıklıkla karşımıza çıkıyordu.Bunun için moralinizi bozmanıza gerek yok.Dediğim lügatten kelimelerin kökenine ve cümle içindeki kullanışlarına bakabilirsiniz.)
✔Dersler dışında kendinizi geliştirmelisiniz.İngilizcenizi ilerletmenizi şiddetle tavsiye ederim.Çünkü 2.sınıf bitince yaz ayında zorunlu olarak kütüphane stajı var ve başvurunuz kabul olduğunda mülakata çağrılacaksınız ve dil her yerde gereken bir durum.3.sınıfın yaz ayında da arşiv stajı zorunlu olarak var.Bilgisayar programlarını iyice araştırıp öğrenmenizi tavsiye ederim.
✔1.sınıftayken katılmaya çalıştığınız kadar klüplere katılmalısınız.(Tabi ilginizi çeken klüpler mesela ben Türk Dili ve Edebiyatı,Doğu Dilleri ve Edebiyatı,BBYON Klübü gibi klüplere katıldım.1.sınıf online olduğu için dersler ve klüpler de zorlamadı.Hepsi online oldu ve eğlenceliydi.)
✔Okuyabildiğiniz kadar makale,yazı okumaya çalışın.Bölüm hakkında veya değil aklınıza gelen her konuda yazı okumaya çalışın.Kitap okumayı da ihmal etmeyin.
✔Hobileriniz tabi ki de olmalı.Kendinize de zaman ayırmayı ihmal etmeyin.Neyi seviyorsanız onun peşinden gidin.Umarım anlattıklarım faydalı olmuştur ve bölümü araştırmak isteyen,sevmeye başlayan arkadaşlar olmuştur.Bölümü seçecek arkadaşlar şimdiden aramıza hoş geldiniz.